Le cabinet de recrutement Anthé recherche un(e)

PROJECT MANAGER (H/F)

Pour le compte de

Icarus est l’un des fournisseurs à source unique d’ensembles de tuyauteries complets, un fabricant de vannes spécialisées et de produits sur mesure pour les applications onshore, offshore et sous-marines. Depuis plus de 30 ans déjà, des sociétés pétrochimiques, chimiques, et d’ingénierie de renommée internationale confient à Icarus leurs commandes les plus critiques dans le monde entier.

Icarus est une société à taille humaine qui joue un rôle clé de pilotage et d’intégration entre des commandes clients du secteur Pétrole / Gaz et des fournisseurs de pièces techniques.

Le domaine est en croissance et, dans le cadre du développement de ses équipes commerciales, Icarus recherche un « Project Manager – orienté Bureaux d’Etudes » pour intégrer son équipe de suivi technique et commercial.

Le « Project Manager » occupe une place centrale. Il est un interlocuteur clé capable de fournir le matériel nécessaire à chacune des étapes du process industriel des secteurs de l’énergie – telles que l’exploitation et l’extraction des produits bruts, le pré-raffinage (plateformes offshore), le transport et stockage des fluides, leur transformation (raffinage) ou encore la production d’énergie -.

http://www.icarus-be.com

FONCTION

Au sein du Département « Projets », vous êtes en contact direct avec les Bureaux d’Etudes présents au niveau mondial (EPC – Engineering Procurement and Construction).

En véritable coordinateur, vous êtes en charge du suivi des commandes de matériel qui tiennent compte des spécifications communiquées par les bureaux d’Etudes dont vous avez la charge.

A cet effet, vous êtes chargé de comprendre les demandes techniques du client, de négocier et de coordonner le suivi commercial jusqu’à la parfaite exécution des commandes passées auprès de fournisseurs spécialisés (parfois plusieurs en parallèle pour une seule et même commande).

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Un rôle de coordination axé sur le suivi des commandes et, notamment :

Vis-à-vis des Bureaux d’Etudes et des fournisseurs :

Vous donner réponse aux demandes client qui sont liées à votre projet
Vous veillez au développement d’une relation long terme avec les clients et vous vous assurer de maintenir un haut niveau de satisfaction
Vous êtes en charge de la revue des aspects contractuels liés à chaque nouvelle commande.
Vous êtes en charge du suivi des commandes fournisseurs et ce, jusqu’à la parfaite exécution des ordres passés, sécurisant ainsi la chaîne d’approvisionnement.
Etant donné l’importance des volumes des commandes, vous jouez surtout un rôle critique dans le suivi continu de toutes les commandes en cours. Ce suivi continu passe, notamment, par un rôle d’information proactif et permanent des clients concernant l’évolution de leurs dossiers. Vous apportez des réponses aux demandes client liées à votre projet.

En interne : vous contribuez activement à l’atteinte des résultats commerciaux du Département (en particulier sur la rentabilité de chaque projet)

Un rôle de suivi projet:

Chaque commande est suivie de manière rigoureuse, notamment pour assurer des communications régulières vers le client mais aussi pour répondre à un haut volume de demandes (dont une grande partie sont relatives à des exigences documentaires).
Dans ce cadre, vous supervisez la gestion de chacune des commandes dont vous avez la charge. Votre responsabilité comprend à la fois des aspects de suivi technique (produits/spécifications), administratif, logistique, qualité, financier et de planning.
Vous restez attentif aux évolutions techniques du secteur de manière à comprendre les enjeux de vos interlocuteurs.

Un rôle administratif et d’amélioration continue :

Vous êtes amené à faire vos reportings à travers un outil CRM. Vous êtes rigoureux et précis dans la rédaction de chaque document de type facture, bon de commande, …
Vous participez également aux systèmes de management en vigueur chez Icarus. Vous maitrisez les processus et instructions de travail en place, intégrez aisément le système d’amélioration continue du management de la qualité et veillez au respect des règles sécurité / santé et environnement.

PROFIL

Vous démontrez un très bon niveau d’anglais; Le fait de connaître l’Italien est un atout.
Vous êtes particulièrement rigoureux et structuré dans le suivi de vos projets. Le suivi documentaire n’est pas un frein pour vous.
Vous êtes orienté résultats et recherche de solutions.
Vous êtes énergisé par les challenges qui font partie du quotidien de la fonction ; vous avez la capacité de traiter plusieurs sujets et contacts en parallèle (plusieurs fournisseurs impliqués pour un seul projet avec de multiples révisions de commandes à coordonner avec chacun)
Vous êtes dynamique, enthousiaste et aimez les négociations de nature commerciale dans un contexte international,
Vous appréciez les voyages professionnels et êtes prêts à voyager quand cela est nécessaire (fréquence et durée variables – fréquence qui pourrait aller jusqu’à plusieurs fois le même mois)
Sur le plan technique : s’il n’est pas nécessaire de maîtriser les aspects techniques, vous avez néanmoins l’envie d’en apprendre plus sur les normes et spécificités (techniques, douanières,…) des matériaux et du secteur dans lequel vous évoluez.
Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler tant en autonomie qu’en proche collaboration avec vos collègues,
Vous avez un haut degré d’exigence quand il s’agit de qualité et d’assurer la satisfaction de votre client.

Nous vous proposons

Une fonction à hautes responsabilités,
Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise où les valeurs humaines sont centrales,
Un salaire attractif et assorti d’un package extra-légal complet.

Votre contact

Alain LAMARCHE

www.anthe.biz

Alain Lamarche – Anthé

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